市町村の内部事務の「金」に関わる業務処理対応アプリケーションソフトです。
年間の行政計画的意義を持ち、議決までの業務処理(行政意思決定過程=要求・査定・議案調製)に対応する予算編成から、議決後の執行や執行管理、そして、日・月次の会計・出納管理(監査含む)や決算、決算統計まで科目による編成・管理とは独立した所管別「事務事業別」の構成・管理を基本としています。
支出負担行為や支出命令、調定、更には流用等の予算措置を含めて、各課で起票することを基本とし、バーコード付伝票会計処理により予算執行及び管理を行います。
 財務会計システムの特徴

●事業別予算編成、事業別予算執行を基本とする「財務会計システム」です。より精度の高い査定や執行管理が可能です。枠で予算を作って行く細目予算編成とは基本的な考え方が違います。
この財政の厳しい時代こそ事業別査定、事業別執行が有効と考えます。 通常、事業別予算は、「款・項・目・事業・節・細節・細々節」の予算区分のみで表記されることが多いようですが、こうした表記は事業を「款・項・目」と「節・細節・細々節」 の間に位置する編成区分、即ち、「小目」や「細目」としてのみ捕らえていると言えましょう。当社システムでは事業を独立した施策・執行単位としての「事務・事業」として把握しているところに特徴があると 指摘できます。
即ち、「所管課(どこの)」と「事務・事業(なに)」がわかればどの科目に帰属し、 どのような属性・性質をもっているのかが把握でき、決算統計上の臨時・経常、消費・ 投資、補助・単独などの設定もでき、更に、計画行政(実施計画や基本計画)の施策事務・事業としても位置づけできる拡張性をもつことができます。
●全庁各課での使用を考慮し、最小限の操作で必要なものが取り出せるようになっています。また、メニュー選択方式、一覧表示形式の採用による操作性・視認性の重視、ガイド表示、メッセージ表示、エラー表示、困ったときのサブウィンドウ処理機能等による対話・対策明示の尊重、そして、マウス操作に不慣れな人もキーボード操作のみで処理できる入力仕様の配慮、更には、名称コード、債主コード等の照会・検索・引用機能の充実や伝票へのバーコード印字による決裁や審査、取消等の入力処理や前処理の不要化、等々。
 こうした操作性と省入力対応とともに、仮入力、照合、本登録といった管理処理は皆無であり、リアルタイム処理となっていますこともあり、システム管理の専任職員様は不要です。
●財務処理全般の見直しをおこない、支出負担行為と支出命令、調定と収納、歳入歳出と歳計外現金や基金等、関連付けられる処理をシステム化して誰にでも簡単に操作できるようになっています。 特に、事務改善として、支出負担行為兼支出命令票の採用による、支出負担行為と支出命令との同時かつ兼票化対応ができることが特徴となっています。また、科目更正・振替票など増減額科目分を一体・兼票化できることなども特徴と言えましょう。こうして相当量の伝票を兼票化でき、発行伝票枚数の減少や発行・決裁審査時間の省力化が期待できます。
●各種帳票、伝票類はページプリンターを使用して、高速かつ高密度、鮮明、各自治体仕様への迅速な対応専用書式により、印刷できます。A版化も対応済みです。
 特に、A4版大の負担行為伺票や執行伝票が大は小を兼ねる式の説明でまかりとおっていますが実 際には文書管理同様、伝票の原本性を維持するのであれば収納スペースや省資源利用・経費節減、そして、伝票の視認性からA5版の伝票印刷の採用が基本と考えます。伝票出力の技術的問題はありませんので、要はこの20年間不変の目標であるペーパーレスに向けてどのような道筋(文書管理も含め)を展望するかが問われているのですが、各自治体の意向に即した解決策を用意致します。
●予算書、決算書は、自動的に文字の均等割付や折り返しが行われ、直接版下になります。予算要求や執行・決算データ等のCSV形式での抽出によるオープン利用への対応も可能であり、調書や事務報告の作成には帳票印刷や入力処理は不要化でき、過誤も減少しましょう。
●財務会計システム導入にあたり、財政、会計、行政管理主管課様を中心とした プロジェクトチームを結成頂き、私共も参加させて頂きながら事務改善の具体的提案・検討をすすめ、パッケージシステムの改善・充実を図る(カスタムメード)対応をとらせて頂きます。安心かつ納得頂けるシステム導入が図れます。
●ネットワークOSをWindowsNT4.0とするクライアント/サーバー(C/S)での運用を基本としています。

  財務会計システムの体系と機能
財 政 系 予算編成
システム
●科目・事務事業管理
●予算要求集計・分析、予算査定・フレームワーク
●予算書・説明資料調製、事務事業・性質別分析
●予算調書用オープン利用向けCSVデータ抽出
予算執行
管理システム
●各課予算措置管理(流用、充用、繰越等管理)
●予算執行状況管理
●支出負担行為管理
●予算執行制御
決算統計
システム
●決算抽出・取り込み、まるめ
●歳出決算科目・性質振替
●特定財源確定・振替
●調査表、補助表調整・調製
出 納 系 金銭会計
システム
●歳入・歳出・歳計外現金・基金管理
●現金出納管理、債権者・支払管理
●資金運用、預貯金・口座管理
●月報、決算書調製
各 課 系 各課予算
要求システム
●事務事業別各課予算要求見積、財源充当入力
●予算要求・見積書作成
各課予算
執行システム
●支出負担行為、支出命令、支出負担行為兼支出命令の各票起票
●出張命令、振替、精算、予算流用・予備費充用の各票起票
●事務事業別予算執行管理、配当執行管理
各課調定
収納システム
●調定票、納付書の発行
●収納・未収納、収入原簿管理
●歳入状況管理
オプション 起債管理
システム
●起債台帳、償還台帳(計算・変更・照会)
●公債台帳の印刷及び検索・照会
●期日指定、借入先別償還一覧表
●各種調書及び決算統計対応状況表の印刷
 財務会計システム体系図
財務会計システムの各システムとそれらの関係を図示しました

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