市町村の指名入札参加願い申請や変更届などによる業者登録カードの登録・変更から格付けや通知を通じて指名業者台帳を管理します。また、当該業者台帳を参照して入札・見積業者の推薦・選定、指名及び通知、入札・見積及び業者決定、そして、その間の契約依頼・起工伺い・予算執行伺い、更には、契約書の作成、契約実績履歴の管理、工事検査や工事(契約)台帳の作成までの業務を管理します。特に契約依頼や予算執伺い等をはじめ財務会計システムとも連動して、各課での処理が可能です。 |
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シ ス テ ム の 特 徴 | |||
●指名参加業者の登録管理から契約・工事管理までの台帳管理を基本としています。 ●指名業者の登録管理は建設省方式ばかりでなく各自治体の分野別業種区分や格付方法等に対応可能です。 ●業者選定や指名、通知、契約書のかがみや契約伺い、工事検査調書や認定調書など、予算執行伺いや起工伺いから契約完了・支出のための調書まで、一連の不可欠な伺い・調書・通知の印刷により、転記事務を解消できます。 |
●各課による契約依頼や予算執行伺いの起票時に、指名参加登録業者から指名候補者等の適正な選択が容易にできます。 ●台帳の記録は経年的に管理でき、年度別契約管理ができ、繰越などの継続的事務事業管理も可能です。 ●各課では、監査資料を随時印刷でき、契約業務や工事の事後資料として各種台帳とともに活用できます。 ●ネットワークOSをWindowsNT4.0とするクライアント/サーバー(C/S)での運用を基本とし、Windowsパソコン単体での運用も可能です。 |
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シ ス テ ム 機 能 構 成 | |||
業者管理機能 |
指名参加業者 登録更新機能 |
○分野別業者カード(独自)に基づき登録業者台帳を形成します。 ○画面から随時一件(分野別業者別)毎の業者登録及び変更ができます。 ○分野別業者カードの登録は定期的・更新とは別に随時行うことができます。 ○業者は4分野(工事、業務、物品、共同企業体)を基本とし、更に、業種別(物品は更に取扱品目)参加及び実績等の登録できます。 ○業者は新規・継続・今回未登録・指名停止等の登録区分や管内・県内等所在地区分で区分しつつ管理できます。 ○分野別自動付番及び付番設定を選択的にでき、登録番号に意味を持たせた管理も可能です。 |
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格付け処理 及び 業種別一覧 |
○工事、物品の分野については、業種別に登録された評価点等を基に、5段階の格付け処理を随時一括して行うことができます。 ○分野別、業者別に、格付け結果を通知書として印刷できます。通知書の印刷は汎用紙で行います。 |
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指名参加業者検索 及び 抽出 |
○業者指名時等に、一定の業者選択条件を指定すればその条件に沿った業者一覧を画面で照会できると共に印刷できます。 ○登録業者の指名及び契約実績を画面での照会や印刷ができます。 |
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契約管理機能 |
件名等契約依頼等 事項入力 |
○工事や業務委託などの各課予算執行にあたって、契約管財主管課への契約依頼や執行伺いを設計価額、指名候補業者や現場説明等、入札・見積に必要な諸事項も含めて入力し、依頼票を印刷できます。 ○財務会計システムと連動するオプション機能(契約依頼等の各課起票)を導入されている場合は各課起票の契約依頼或いは執行に関する伺い等を受理・決裁する機能が追加されます。また、その受理・決裁された内容が登録される分、入札・見積事項の登録が軽減されます。 |
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業者選定 及び 指名決定処理 |
○一定の業者選択条件を指定して、その条件に沿った業者一覧を画面で照会・印刷できます。 ○登録業者の指名及び契約実績を選定委員会等への推薦表として印刷し、結果=決裁用選定表の印刷ができます。 |
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入札見積事項 及び 結果入力 |
○工事、業務、物品等の指名競争入札・見積について必要事項・諸元の登録を行うことができます。 ○当該入札・見積に参加する業者を選定・指名する過程に対応した調書や通知書、 伺いを印刷できます。指名業者を選定し予定価格を決定して、入札・見積事項の入力・更新は終了です。 |
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契約管理事項処理 | ○入札経過・結果及び契約事項の登録・変更を行うことができます。 ○契約締結の伺いや契約書を印刷し、契約の準備ができます。 ○着手日を入力し契約締結がなされたこととします。 |
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工事等検査 ・ 検収処理 |
○工事(業務)別の契約状況を画面照会できます。 ○工事検査日、完了日を設定して一件の契約・発注処理が収束・終了します。この際、工事(出来形)完成検査調書や認定書等を印刷し、転記事務を軽減できます。 |
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契約台帳 及び 監査資料 |
○契約(工事)台帳、業者別実績表、工事発注状況表、工事発注状況内訳表の各台帳を出力でき、台帳形成業務を支援・軽減します。 ○決算期や検査時に監査資料を作成できます。 |
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契約依頼管理 | 各課財務会計 システムと連動 |
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