>>>公有財産管理システム<<< ●公有財産(土地・建物・工作物・従物)の1筆1棟単位で台帳管理します ●公有財産を取得・異動及び賃貸借・使用許可別の異動事由により台帳登録・更新し、管理します ●公有財産を所属=所管別、更には、財産に関する調書(決算調書)に対応した財産分類及び施設区分により分類区分して管理します >>>備品管理システム <<< ●備品(物品・重要物品)別単位で規則に即した分類により台帳管理し、消耗品等用品管理は含みません ●備品の所得・異動・処分により台帳登録・更新し、管理します。 |
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公有財産管理システムの概要 | 備品管理システムの概要 | ||
市町村の公有財産に関する用益管理、財務管理及び損害保険共済業務に対応するシステムです。 |
市町村の物品管理の備品管理業務に対応するシステムです。本庁の備品ばかりでなく教育委員会様や学校での教科備品を管理する道具としてもご活用頂けます。 |
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公有財産管理システム機能構成 | 備品管理システム機能構成 | ||
公有財産 取得登録 |
土地・建物等の1筆・1棟単位の所管課別取得登録 | 備品の取得・ 異動登録 |
備品台帳の保守機能であり、備品の取得異動登録や台帳への集合登録機能 |
公有財産 異動登録 |
取得済みの土地・建物等の1筆・1棟単位の異動登録 | 備品台帳 の印刷 |
備品の取得・異動登録済みの台帳印刷 |
貸付の契約等 関係登録 |
普通財産等の土地・建物等の1筆・1棟単位の貸付契約等の関係記録登録 及び 契約切れ管理 | 画面検索・ 照会・一覧 |
備品台帳の検索、結果の画面表示・一覧表作成、明細照会 |
借受の契約等 関係登録 |
公有財産ではないが、公有財産に関わる借受の契約等の関係記録登録及び契約切れの管理 | 帳票の印刷 | 取得・異動一覧表、所属別備品一覧表、教科別備品一覧表の印刷機能 |
共済保険委託 記録登録 |
損害共済委託申込書控え等の入力及び更新 |
年度末処理 ・調書作成 |
年度末増減集計処理、不用品に関する調書、重要物品増減及び現在高報告書、物品増減及び現在高報告書、年度末更新(締め)処理 |
公有財産評価 計算処理 |
再建築単価、路線価・近傍類地評価点評価表の更新後計算 | 補助操作 | 備品分類、種別耐用年、減価率・残存率表、納入業者などマスタデータ保守 |
財産台帳印刷 | 財産名称(口座別)総括、土地、建物別明細の随時印刷 | オプション機能 | 備品評価調書、減価率・残存率表の作成 |
各種集計分類処理 及び帳票印刷 |
所管課別財産一覧表、所管課別異動区分別財産一覧表等各種管理用帳票印刷 | 財務会計システム との連動 |
支出負担行為伺及び支出命令による執行済の時、購入備品台帳へ選択・取込が可能 |
期別年度集計 調書印 |
財政事情の公表、各種決算調書の印刷 |
契約管理システム との連動 |
備品分類・規格を設定しつつ契約依頼又は予算執行伺 |
年度末処理 | 決算完了後の当該年度までの取得・異動データの修正・変更の締め処理 翌年度処理へ |
各課備品管理 システム |
備品台帳の検索、印刷、取得・異動一覧表、所属別備品一覧の構成が基本 |
画面検索・ 照会・一覧 |
財産台帳の検索、結果の画面表示・一覧表作成、明細照会 | ||
各課公有財産 システム |
上記、財産台帳印刷、各種集計分類処理及び帳票印刷、画面検索・照会・一覧の機能を基本として構成 | ||
用品管理システム機能構成 | |||
物品購入依頼 (用品基金払出請求) |
用品分類別単価表(払出)引用 購入明細票入力 支出負担行為及び支出命令の起票が同時に可能 |
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在庫管理・発注管理 | 依頼票の取込・集計、在庫用品払出票及び用品注文票の発行 | ||
納品・用品払出管理 | 発注票による納入時の用品受入管理、各課への用品払出管理 | ||
支出命令取込・発行 | 各課依頼用品払出完了時支出命令取込、納入業者への基金からの支払用支出命令発行 | ||
単価見積依頼・決定 | 用品分類別規格別見積・入札依頼、単価(払出及び納入)決定入力 | ||
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