人事管理や給与支給事務をメインフレームやオフィスプロセッサーで処理したりする時代は終わりました。
情報管理課や電算室に人事・給与データの入力や管理をお願いしたり、また、外部業務委託の場合も同様ですが、異動票や通知票・連絡票への転記・確認後の通知事務等を作成する必要はありません。急を要する対応や臨時的手当支給や控除への対応の困難さなどもありません。
人事台帳等全データは電算室や委託先のメインフレーム等に格納されるているわけで、ファイルデータを運用・利用する条件は殆どできないない状態であり、特定の機能とアクセスに制限され管理されて運用することになります。
台帳やデータが主管課ものと言えるのか難しい状況です。主管課内で人事管理給与支給システムをパソコン単体、又はネットワークを構築して独自導入されることを提案します
　シ　ス　テ　ム　の　特　徴
●発令事務を起点として発生する人事履歴や記録等の転記事務を解消し、適正かつ迅速は人事記録カード（台帳）の形成を図ります。また、各種人事記録文書を本システム人事カードに一元化し、辞令や履歴書は保存文書（人事カードの確認・基礎文書）として厳重管理することを企図しています。
●ネットワークＯＳはWindowsＮＴ/2000を基本としていますが運用上は閉じたシステム構築とします。クローズしたネットワーク環境の下での運用によりシステムの排外性と独立性を維持し特定のクライアントのみからの運用に限定し、かつ、当該運用機器から運用者にセキュリティ（ＩＤ／パスワード）の設定を荷することで、システムの利用制限による非公開性を確保し、両者により守秘性を維持します。
●人事主管課以外のアクセスは長、助役、収入役、教育長の４役等にＩＤ及びパスワードにより限定できます。また、その機能も現況組織機構と配置された職員の人事情報（デジタル写真含む）を随時検索・照会できるものことを基本としています。
●人事主管課で、辞令登録・処理や人事カード情報管理等の処理を行いますが、人事主管課に配置されているクライアントからのアクセスも所定のＩＤ及びパスワードにより制限されます。
●辞令、証明、人事カード等の印刷をはじめ、人事情報の諸帳票の印刷は人事主管課に設置されたプリンタ以外から出力することはできないものとなります。
●各職員の人事・機構等に係わる自己申告や希望は、別途Webエントリーシステムでの書式（カスタムメードのテンプレート）入力を通じて行い、人事台帳や給与システムへの直接アクセスはないものとし、かつ、各職員に毎年変更されるＩＤ及びパスワードを提示して入力を促します。尚、その結果は特定のＩＤ及びパスワードでのログインして閲覧・照会できるものとし、主管課では集計などがとれるようにＣＳＶ形式でデータファイルを自動生成できるものとする。
●議員や委員会委員、更には臨時職員の管理まで給与管理システムと連動しつつ運用がかのうです。
 ●扶養手当、調整手当、管理職手当、通勤手当、住居手当、特殊勤務手当、宿日直手当等各種手当支給項目や控除項目の設定、計算処理、税額計算などの月次給与計算処理は月次給与計算マスタの複写を基礎として当月分の実績や異動・更新（人事管理システム導入済の時入力済みの事項は処理等不用）、控除更新し、一括計算処理
●期末・勤勉・寒冷地手当の計算も、項目別控除額、支給率・成績率等の設定により、支給額・税額等の計算は迅速・正確かつ簡単です。
●本人支給は、口座振替、現金、両方等の方法等に対応でき、口座振替用ＦＤ等の媒体を作成できます。併せて、支給明細書を高速で印刷できます。また、予算執行伝票データも人件費の科目ばかりでなく目的・費目別（＝事務事業別）にも対応した伝票発行（支出命令調書含め）や財務会計への執行データ転送ができます。尚、給与所属と人事所属が異なる場合も対応できます。
●面倒な差額計算や源泉徴収簿・年末調整管理も年次処理の中で高速処理して頂けます。
●予算編成に必要な人件費の予算要求・見積調書や給与実態調査関係資料を給与計算実績や人事台帳に基づいて計算・印刷します。
●給与データをＣＳＶ形式で自動出力できますので、調書や報告書作成にも入力を最小限にした対応ができます。
●共済手当組合や退職手当組合への異動データはＦＤ媒体を使うなど、対外的通知・報告事務処理も軽減できます。
●超過勤務手当の時間等の入力を解消することについてなど、タイムカードやその装置の記録の連動など勤怠記録の現況とも関係しますのでご相談下さい。
ただし、何でも自動的に記録するということは、不便さも伴います。シンプルさは使いやすさ、覚えやすさに通じますことをご承知置き下さい。
●給与計算に限っては、クライアントパソコン1台でも１０００人の一括計算処理に対応できましょう。ただし、サーバーがあればサーバー上で計算処理することになります。
　シ　ス　テ　ム　機　能　構　成
人　事　管　理　シ　ス　テ　ム 給　与　支　給　シ　ス　テ　ム

人事台帳確認・証明		 現況台帳検索・照会
月次計算処理		 給与マスターの追加・更新
昇格対象者の検索 控除マスターの追加・更新
身分証明書の印刷 支給マスターの作成
職員証の印刷 前月分手当等の入力
職員の名刺印刷 支給額計算処理
人事組織図の印刷 銀行振込ＦＤ作成、振込明細
人事組織図の表示 所属別職員別支給明細書

人事異動辞令処理		 新規採用職員辞令 給与等支給調書
辞令・発令の登録処理
賞与計算処理		 給与マスターの追加・更新
定期昇給辞令一括登録 控除マスターの追加・更新
次期昇給予定日の更新処理 支給マスターの作成
給与改定辞令一括登録 支給率の設定
職員別辞令登録状況の更新 支給額計算処理
職員別辞令登録状況印刷 銀行振込ＦＤ作成、振込明細
職員別辞令仮・本印刷 所属別職員別支給明細書
印刷済辞令一括履歴登録 賞与（期末・勤勉）支給調書

配置異動一括処理		 異動候補・予定者検索抽出
差額計算処理		 給与改定など準備
異動候補・予定者個別追加処理 差額計算用マスター作成
異動候補・予定者の一覧更新 支給マスターの作成
異動候補・予定者人事カード照会 支給額計算処理
異動候補者所属別一覧 銀行振込ＦＤ作成、振込明細
異動予定先血縁者一覧 所属別職員別支給明細書
異動予定の一括登録 給与等支給調書
異動予定集計処理
年末調整		 個人別給与台帳兼源泉徴収簿
異動予定状況一覧表 源泉徴収票（専用紙）
異動予定状況所属別人員表示 職員別年末調整入力画面
人事異動後の予定組織図の印刷
共通帳票		 支給マスター一覧
異動辞令一括発行 手渡し額金種表
異動辞令一括登録処理 特殊勤務手当等台帳
異動予定の削除処理 控除台帳

人事情報・届出管理		 個人別人事カードの管理 生命保険及び財形貯蓄一覧
履歴項目別人事カードの管理 共済償還一覧表
家族状況等記録の処理 共済金負担金費目別明細
職員の縁故関係記録の処理 給与実態調査等 各調査表対応集計一覧
職員の障害記録の処理 人事・給与連動管理表 職員現員表
職員の肖像写真(デジタルカメラに対応)の管理 職別、組織別人員一覧
職員の基本情報の管理 身分別年齢別職員数一覧
在職期間に含めない期間の登録 予算編成見積書 科目、費目＝事業別見積書
人事管理帳票の印刷 基本マスタ保守

職員勤怠記録管理		 所属別勤怠記録の登録 議員及び委員会委員 人事管理及び給与支給可能
職員別勤怠記録の登録 臨時職員（月次支給者） 人事管理及び給与支給可能
勤怠状況一覧
時間外勤務状況一覧

職員研修記録管理		 研修受講等予定者の設定
研修別参加者の確定処理
研修別実績・受講記録

公務災害記録管理		 公務災害発生の記録
公務災害認定・通知日の記録
公務災害記録の照会
傷病補償年金支払記録
障害補償年金支払記録

メンテナンス		 名称マスタの保守
所属関連マスタ
辞令文例の保守
経験年数換算表
給料表マスタの保守
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