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		施設等予約管理システムの適用対象は、まず第一に会議室等の公用施設（備品含む）、第二に公用車両（車両台帳含む）であり、両者とも公用の予約管理です。そして、第三は住民や一般利用が想定される会議室や会館、宿泊施設等の利用予約管理です。施設管理主管課で、施設別管理単位や名称に従って予約日に予約データを入力更新する処理は第三の対象でも基本は同じです。これは最近グループウェアによる会議室予約やスケジュール処理にみるとおりであり、本Ｗｅｂシステムもそうしたグループウェアと同じ基本機能を持ちます。しかし、第三の施設対象については当該施設管理者がその施設の予約データを一元的に入力・管理しなくてはならず、グループウェアとはなりません。そこで、インターネット連携を行い、施設紹介がされているホームページ上に施設の予約情報を随時更新掲載し、利用者の予約や利用の利便性を向上すると共に、メール予約受付情報からバーコード処理により、予約掲載情報を取込むことで予約入力の不要化をもすすめものです。
シ　ス　テ　ム　の　概　要
●庁内の会議室等の予約管理はサイボウズ（株）社製Ｏｆｆｉｃｅ4の「施設予約」を販売致します。グループウェアとしてお客満足度トップのＷｅｂシステムですので、「スケジュール」や「行き先案内板」を含めてご使用をおすすめします。　尚、「文書管理」については、他社製同様フォルダーやファイルの分類・区分による階層化と共有化であるためワークフローを含めて市町村自治体には適応しにくいと考え、当社独自開発のシステムを提供します。 ●公用車管理も上記の「施設予約」に付加・カスタマイズし、提供致します。 ●公用施設及びその備品、公用車及び車両台帳情報の記載照会を含めて、利用予約情報を共有します。		●住民や一般に使用ができる施設の予約にはホームページが不可欠です。ホームページには施設内容や施設案内を掲載することが前提となり、その上で、利用を希望する最新の施設予約状況が提供されることになります。左記の「施設予約」で入力した予約情報を変換し、ホームページの施設予約状況として定期的に一括自動転送できます。 ●ホームページには最新施設予約状況をみて予約メールを送付でき、施設管理者は送付メールを一覧の上予約確認等の手続きを踏まえて、バーコード処理により、「施設予約」データとして取り込めます。 ●従来の電話や来庁しての申し込み等を入力できる専用画面から入力することで「施設予約」にも「予約情報」にも変換できる対応が可能であり、予約一覧表やバーコード処理による予約の登録・更新・削除が簡素化できます。
シ　ス　テ　ム　の　機　能
施設管理	施設予約状況確認	日、週、月別の予約状況	宿泊施設も可
	施設詳細情報確認	宿泊部屋別場所、定員、料金等	宿泊施設も可
	施設予約入力	名前、電話等入力可	宿泊施設も可
公用車管理	車両予約状況確認	日、週、月別の予約状況
	車両詳細情報確認	宿泊部屋別場所、定員等	車検日、車体番号、事後報告管理
	車両予約入力	名前、電話等入力可
インターネット連携	宿泊施設等予約状況掲載	ホームページへ日次掲載	予約状況データ変換・送信
	宿泊施設等予約受信	ホームページから予約受理
	宿泊施設等予約一覧	予約受理一覧印刷	バーコード付き
	宿泊施設等予約確定	予約確認後の入力処理	バーコードによる予約処理


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